(Comment un document arrive sur les étagères de vos bibliothèques ?)
Nous nous servons des outils et conseils suivants pour sélectionner et choisir les documents, tout ça dans le respect du budget alloué :
conseils de nos librairies locales et représentants ;
actualités, veille de la presse spécialisée et veille des récompenses (Goncourt, César, Angoulême…) ;
avis du grand public et des services en ligne (sites, blogs etc…) ;
prise en compte des suggestions du public (via formulaire ou en ligne) ;
réunions d’acquisitions (échanges entre bibliothécaires) en respectant la pluralité des supports et des contenus, l’offre documentaire déjà disponible, l’offre éditoriale et la répartition entre les différents espaces.
Viennent ensuite des étapes logistiques et administratives :
téléchargement et import informatique des notices des documents (= auteur, titre, résumé...) dans le logiciel de bibliothèque (aussi appelé SIGB = système de gestion de bibliothèque) ;
suivi des abonnements (presse, Multimédia...) ;
envoi de la commande et du bon d’engagement signé par l’autorité territoriale (= moyen de paiement) ;
rattachement des suggestions aux futurs documents arrivants/documents commandés.
Pour finir par la phase la plus cool : la réception et la vérification des documents :
livraison et réception des documents ;
vérification du bon de livraison et gestion de sa conformité avec la commande passée et d’éventuelles erreurs (documents manquants, abîmés…) ;
si exactitude du bon de livraison, validation pour paiement via le service comptabilité de la Ville.
Retrouvez samedi prochain,
l'étape n°2 du circuit du document :
> le traitement physique et intellectuel des documents <
